Відділ реєстрації розташований на 2 поверсі в будівлі прокуратури (вхід з правої сторони будівлі, двері біля банкомату Райфайзен банку).
До відома громадян:
Зараз в Україні перейменовується велика кількість населених пунктів і вулиць. Відповідно, у багатьох громадян змінюються адреси. Згідно законодавства зміна інформації шляхом проставлення в паспортах нових штампів тільки за бажанням.
Якщо громадянин хоче, або йому це для чогось потрібно, він може звернутися до сектору реєстрації місця проживання Полонської міської ради ОТГ та змінити інформацію в паспорті. Процедура зміни інформації у паспортному документі проводиться безкоштовно.
Прийомні дні:
понеділок, вівторок, четвер
середа, п'ятниця
з 8 до 17.15 год.
Обідня перерва
з 12:00 до 13:00
з 8 до 12 год.
завідувач сектору реєстрації місця проживання - Карнафель Тетяна Вікторівна
спеціаліст - Гринчук Лариса Олексіївна
Основні завдання та функції сектору
Виходячи з основних завдань сектор здійснює такі функції :
1. здійснює реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, веде відповідні реєстраційні обліки;
2. формує та веде реєстр територіальної громади для потреб реєстрації місця проживання/перебування;
3. здійснює обмін відомостями між реєстрами різних територіальних громад для реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання особи у разі її вибуття з однієї територіальної одиниці та прибуття до іншої адміністративно- територіальної одиниці;
4. передає інформацію до територіального підрозділу ДМС для внесення її до відомчої інформаційної системи ДМС Єдиного державного демографічного реєстру;
5. готує інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи з питань,
що належать до його компетенції, для подання в установленому порядку на
розгляд відповідних органів;
6. складає протоколи про адміністративне правопорушення передбачені КУпАП;
7. виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
